Jak probíhá vývoj firemní aplikace na míru: Průvodce pro malé a střední firmy
Možná to znáte. Data jsou v Excelu, objednávky v e-mailu, fakturace v jiném systému a zaměstnanci si předávají informace ručně. Firma roste, ale procesy začínají brzdit další rozvoj.
Kdy firmě přestane stačit Excel a hotové nástroje
Na začátku většina firem používá:
- Excel
- sdílené tabulky
- e-mailové schvalování
- univerzální SaaS nástroje
To funguje… do určité chvíle.
Typické signály, že je čas na vlastní software
- Zaměstnanci tráví hodiny ručním přepisováním dat
- Data jsou roztroušená na více místech
- Dochází k chybám kvůli lidskému faktoru
- Systémy spolu neumí komunikovat
- Firma roste, ale procesy nestíhají
V tu chvíli přichází na řadu vývoj aplikace na míru.
Co znamená vývoj B2B aplikace na míru
Zakázkový software znamená, že aplikace je navržena přesně podle:
- vašich procesů
- vašich obchodních modelů
- vašich interních pravidel
- vašich zákazníků
Nejde o „přizpůsobení hotového řešení“, ale o vytvoření interního systému, který firmu podporuje – ne omezuje.
Jak probíhá vývoj firemního softwaru krok za krokem
1. Analýza – nejdůležitější fáze
Kvalitní firma nezačne programovat první týden.
Nejdříve probíhá:
- pochopení vašeho byznysu
- mapování procesů
- identifikace slabých míst
- návrh zlepšení
Cílem není jen „přepsat Excel do webu“.
Cílem je navrhnout efektivnější způsob práce.
Tady se pozná rozdíl mezi běžným programátorem a skutečným technologickým partnerem.
2. Návrh řešení a architektury
Po analýze vzniká návrh:
- struktury aplikace
- uživatelských rolí
- bezpečnosti
- napojení na další systémy (účetnictví, CRM, sklad…)
Dobře navržená architektura znamená, že aplikace:
- je škálovatelná
- je bezpečná
- vydrží roky růstu
- dá se dále rozšiřovat
3. Vývoj a průběžné testování
Moderní vývoj B2B aplikace probíhá postupně:
- funkce se dodávají po částech
- klient má průběžný přístup k testování
- probíhá zpětná vazba
Nečeká se půl roku na „velké finále“.
Cílem je transparentnost a kontrola nad projektem.
4. Nasazení do provozu
Hotová aplikace se:
- nasadí na produkční server
- zabezpečí
- nastaví zálohování
- otestuje pod zátěží
Pro malé a střední firmy je klíčové, aby systém:
- běžel stabilně
- byl zabezpečený
- měl technickou podporu
5. Dlouhodobý rozvoj
Vývoj aplikace nekončí spuštěním.
Každá rostoucí firma postupně potřebuje:
- nové funkce
- integrace
- optimalizace
- úpravy podle legislativy
Proto je důležité vybírat partnera, ne jen „dodavatele“.
Kolik stojí vývoj firemní aplikace?
To je jedna z nejčastějších otázek.
Realita je taková, že cena závisí na:
- rozsahu funkcí
- složitosti procesů
- integracích
- požadavcích na bezpečnost
- dlouhodobém rozvoji
Pro menší interní systém může jít o stovky tisíc korun.
Pro komplexnější B2B platformu o jednotky milionů.
Důležité je ale dívat se na návratnost.
Pokud aplikace:
- ušetří 2 zaměstnance ročně
- sníží chybovost
- zrychlí obchodní procesy
návratnost může být velmi rychlá.
Jak poznat kvalitní firmu na vývoj aplikací
Při výběru se zaměřte na:
- Ptají se na váš byznys, ne jen na funkce
- Umí vysvětlit řešení srozumitelně
- Mají transparentní proces
- Myslí na bezpečnost a škálování
- Neprodávají univerzální řešení všem
Varovný signál je, pokud někdo:
- slíbí pevnou cenu bez detailní analýzy
- začne programovat bez hlubšího pochopení
- tlačí na rychlé rozhodnutí
Proč malé a střední firmy potřebují technologického partnera
Velké korporace mají interní IT týmy.
Malé a střední firmy potřebují externího partnera, který:
- rozumí byznysu
- přemýšlí strategicky
- pomáhá s růstem
- drží technologii dlouhodobě stabilní
Správně navržený software není náklad, je to konkurenční výhoda.
V Progity klademe důraz nejen na samotné naprogramování aplikace, ale především na pochopení obchodního modelu klienta. Software má firmě vydělávat a šetřit čas – ne být jen další technickou položkou.
Příklad z praxe
Například výrobní firma s 25 zaměstnanci používala kombinaci Excelu a e-mailu pro řízení zakázek. Každý měsíc docházelo k chybám v předávání informací mezi obchodem a výrobou.
Po zavedení interní webové aplikace:
- se zkrátil čas zpracování zakázky o 30 %
- zmizely duplicitní objednávky
- vedení získalo okamžitý přehled o stavu výroby
Shrnutí
Vývoj B2B aplikace na míru je investice do:
- efektivity
- stability
- růstu
- profesionalizace firmy
Pokud vybíráte firmu pro vývoj firemního softwaru, nehledejte nejlevnější nabídku.
Hledejte partnera, který bude vašemu podnikání rozumět.
Nezávazná konzultace
Pokud si nejste jistí, zda je vývoj aplikace pro vaši firmu správným krokem, začněme konzultací. Během ní projdeme vaše procesy a pomůžeme vám vyhodnotit, zda se vyplatí zakázkový software, nebo jiný typ řešení.
Bez závazků. Bez tlaku. S jasným cílem – najít řešení, které dává ekonomický smysl.